小会计
作者:才郎 | 分类:都市 | 字数:103.2万
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第247章 大失所望
戴琦在李永杰的再三地催促下终于勉强答应他第二天帮他理一下外账。
李永杰施施然离开了,他走后,戴琦一时间进不了工作状态,就来到走廊上抽烟解乏。
“小戴,什么时候回来的,好几天没有看见你!”
走廊尽头,魏老师急匆匆走了过来。
“魏老师,我这不昨天回来的嘛,您到哪里忙?”
戴琦见是魏老师走近,立即换上一副笑脸,自从陈经理出意外以来,魏老师的行踪变得更加飘忽不定,或许她也是吸取了陈经理的教训吧。
“我去银行一趟,小芳已经把礼物送给我了,谢谢你们哦,回家一趟还想着我。”
魏老师脸上笑开了花,戴琦赶紧客气道:“不值钱的东西,不过是我家乡的土特产,您吃着好吃对我说,以后回家还给您捎一些。”
“好的,谢谢!”
魏老师和戴琦寒暄完,径自去了,戴琦扔掉手上的烟屁股,转身回办公室做事。
第二天,是戴琦答应帮李永杰看账的日子,一大早,易芳就开车到他租住的小区,接他去上班。
戴琦一副还没睡醒的样子,易芳边开车边质问道:“昨天晚上又到哪里鬼混去了?”
“没有,怎么会呢?”
戴琦睁着一双无神的眼睛讪讪地回答道。
“哼,一身的酒味,还说没有出去鬼混?”
易芳不乐意了,戴琦显然没说和她实话。
“呃,昨天老陈和王礼晚上7点多到我住的小区附近玩,就顺便请他们喝了两杯,真的我就喝了两瓶啤酒,不知道怎么搞的,也许是这段时间太累了,喝了两瓶啤酒我就喝多了!”
戴琦见瞒不过去,只好把喝酒的事实说了出来。
易芳听后没有说什么,继续开着她的车,戴琦以为她生气了,忙开口道歉:“对不起,以后再也不这样了。”
易芳撇撇嘴笑着说道:男人在外面应酬喝酒很正常,不要乱来就行,没必要道歉,你肚子饿不,我们吃点什么呢?”
戴琦见易芳并不在意,长长舒了一口气,说道:“随便买两个包子吃了拉倒!”
易芳揶揄道:“你这个人倒是真随便。”
戴琦闭了嘴,扭头看着车窗外发呆。
最终,易芳还是在街边买了几个包子,开着车来到地下停车场,刚打开车门,就看见推着自行车下来的李永杰。
他很远就冲易芳他们挥手打招呼,搞得戴琦一头黑线,他实在不想理会这个李永杰。
“嗨,琦哥,小芳姐,你们早啊!”
他推着车扭胯走过来的样子十分妖娆,害得戴琦不敢正眼看他。
“你好,李会计,今天怎么这么早?”
易芳见了李永杰倒显得很大方,笑着问道。
“我找到一个好吃的包子铺,那里的豆浆是现磨的,很好喝,多喝豆浆还可以美容养颜呢。”
李永杰笑嘻嘻地并肩和他们走在一起。
他好像想起了什么,突然怪叫一声说道:“哎哟,吃包子的时候我把手机放在桌上了,没拿。”
顾不上再扭胯,他骑上自行车就往回拐。
戴琦看着他的背影,十分担心今天查账的结果。
担心归担心,账还是要查的,李永杰回来的时候心情不错,看来手机没有丢。
在他的一再催促下,戴琦叹着气来到了财务部。
“我们开始吧,麻烦你先把虚拟的酒店管理系统打开。”
戴琦一坐下来,强打精神对李永杰说道。
“哦!”
李永杰稍一迟疑,打开了系统,戴琦点进去看了最近一个月的收入,再让李永杰打开财务软件的账套,调出收入看了一眼。
“嗯,不对呀,你看这个月酒店管理系统里的收入是80万,财务软件里的收入只有60万,二者不匹配啊?”
戴琦惊讶地看向李永杰,按道理他不应该犯这样的错误,两个系统收入虽然会有一点误差,但不可能会有这么大。
“呃,我好像做账的时候没有考虑到这点。”
李永杰的话使戴琦心中一惊,忙又对比了两个月的收入,发现差异都很大,这个明显不行,但这好办,只要删除管理系统里的账单就可以。
想起删除账单,戴琦又问道:“你删的账单都包括哪些?”
李永杰额头上沁出了汗珠,结结巴巴地说道:“呃,什么类型的都有一些?”
“啊,那些开了发票的你也删了?”
戴琦皱起眉头反问道,这个李永杰看起来还没弄清楚做外账的要点。
看着李永杰一声不吭,戴琦拿过一张A4纸说道:“第一,开了发票的账单不能删,要全部做进外账里;第二,刷卡的不能删,这关系到银行存款是不是能核对上。第三,单位挂账的可以删,但要注意每个月挂账金额不要超过总营业额的50%,最好控制在30%左右。”
“是不是可以这样理解?凡是没有开发票的现金支付的账单都可以删掉。”
李永杰弱弱地问了一句,戴琦点头道:“理论上是这样的。”
他又想起什么,点开了科目余额表,算了一下每个月的毛利率,发现每个月的毛利率变化太大,上个月50%,这个月就可能变成60%。
“收入和成本的配比也有问题,你要知道,每个月整体毛利率变化超过1%都要好好查原因,何况你账里的毛利率像坐火箭车一样上蹿下跳。”
戴琦的笔在纸上飞快地划着,李永杰面如死灰在一旁静静看着,再也没有了先前的骄傲。
他弱弱地问道:“呃,琦哥,你说了这么多,我究竟该从哪里下手?”
戴琦深吸了一口气,说道:“首先,确定收入,收入就按我说的,不该删的不删;其次,收入确定后按内账的毛利率确定成本,这比自己去硬凑简单;再次,费用基本上都把有发票的做进去,然后你看一下每个月利润总额,能在保本和亏损之间最好,如果盈利也不能盈利太多,明白了?”
“明白了,我来改!”
李永杰长舒了一口气,向戴琦点头表示感谢。
戴琦好不容易解释完,从座位上站起来向办公室外走去,讲了半天,他的烟瘾早已上来了,一走出办公室,他就迫不及待地掏出烟盒,抽出一根烟叼在嘴上,可摸遍了全身上下的口袋也没摸到打火机。
他只好叼着烟回到审计办公室,刚要张口,就看见打火机静静地躺在办公桌上。
易芳见他匆匆进来,问道:“外账搞定了?”
戴琦摇摇头冲她苦笑一声,拿着打火机转身出去了。
食堂里的黑暗中,戴琦的烟头一闪一闪泛着亮光,他在担忧,现在已经到4月下旬了,如果重做外账,李永杰一个人是不是做得过来。
这时,易芳的身影出现在食堂门外,她直接走近戴琦,在他身边停下来,开口问道:“情况不好吗?”
“嗯!”
戴琦淡淡地说道,他不知道该怎么向鲍经理汇报,以前还是对这个李永杰太放心了。